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職業(yè)衛生檔案管理規范

國家安全監管總局辦公廳

關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛生檔案管理規范的通知

安監總廳安健〔2013171

各省、自治區、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監督管理局:

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》(國家安全監管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監護監督管理辦法》(國家安全監管總局令第49號)的要求,為加強用人單位職業(yè)衛生管理,保證職業(yè)衛生檔案完整、準確和有效利用,推進(jìn)用人單位職業(yè)病防治主體責任的落實(shí),我局研究制定了《職業(yè)衛生檔案管理規范》,現印發(fā)給你們,請認真抓好貫徹落實(shí)。

國家安全監管總局辦公廳

20131231

職業(yè)衛生檔案管理規范

為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛生管理水平,規范職業(yè)衛生檔案管理,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》(國家安全監管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監護監督管理辦法》(國家安全監管總局令第49號)的要求,制定本規范。

一、 用人單位職業(yè)衛生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛生管理活動(dòng)中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。

二、用人單位應建立健全職業(yè)衛生檔案,包括以下主要內容:

(一)建設項目職業(yè)衛生三同時(shí)檔案(見(jiàn)附件1);

(二)職業(yè)衛生管理檔案(見(jiàn)附件2);

(三)職業(yè)衛生宣傳培訓檔案(見(jiàn)附件3);

(四)職業(yè)病危害因素監測與檢測評價(jià)檔案(見(jiàn)附件4);

(五)用人單位職業(yè)健康監護管理檔案(見(jiàn)附件5);

(六)勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監護檔案(見(jiàn)附件6);

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。

三、用人單位可根據工作實(shí)際對職業(yè)衛生檔案的樣表作適當調整,但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的,可參照樣表予以補充。

四、職業(yè)衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。

五、用人單位應設立檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區域存放職業(yè)衛生檔案,并指定專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)(兼)職人員負責管理。

六、用人單位應做好職業(yè)衛生檔案的歸檔工作,按年度或建設項目進(jìn)行案卷歸檔,及時(shí)編號登記,入庫保管。

七、用人單位要嚴格職業(yè)衛生檔案的日常管理,防止出現遺失。

八、職業(yè)衛生監管部門(mén)查閱或者復制職業(yè)衛生檔案材料時(shí),用人單位必須如實(shí)提供。

九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí),有權索取本人職業(yè)健康監護檔案復印件,用人單位應如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復印件上簽章。

十、勞動(dòng)者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí),用人單位應如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果等資料。

十一、本規范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛生檔案的,應當按本規范要求進(jìn)行完善,分類(lèi)歸檔。

十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè)衛生檔案應按照國家檔案管理的有關(guān)規定移交保管。

十三、各地區可以根據工作實(shí)際,對本規范的要求進(jìn)行適當調整。

十四、職業(yè)衛生檔案管理的其他規定,按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。

附件:

1.建設項目職業(yè)衛生三同時(shí)檔案

2.職業(yè)衛生管理檔案

3.職業(yè)衛生宣傳培訓檔案

4.職業(yè)病危害因素監測與檢測評價(jià)檔案

5.用人單位職業(yè)健康監護管理檔案

6.勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監護檔案

 


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